Hướng dẫn bản quyền Microsoft
Microsoft tăng giá từ 1/7/2026: sau ngày hiệu lực doanh nghiệp nên rà soát gì?
Từ ngày 1/7/2026, đợt cập nhật giá Microsoft 365 commercial đã có hiệu lực. Doanh nghiệp nên rà soát số user, kỳ gia hạn, gói đang dùng và nhu cầu VAT trước khi chốt báo giá.
Từ ngày 1/7/2026, giá mới đã có hiệu lực
Theo FAQ công khai của Microsoft Licensing phát hành ngày 24/03/2026, cập nhật giá mới đã có hiệu lực từ 1/7/2026 cho khách mới và khách gia hạn trên nhiều SKU thương mại; khách đang dùng sẽ chuyển sang giá mới ở kỳ gia hạn tiếp theo sau mốc này. Vấn đề lớn nhất sau ngày hiệu lực không chỉ là chênh lệch đơn giá, mà là nhiều doanh nghiệp vẫn chưa dọn user dư, chưa chốt đúng gói và chưa chuẩn bị sẵn thông tin VAT khi renewal tới gần.
FAQ công khai nói gì về phạm vi ảnh hưởng?
Tài liệu chính thức của Microsoft nêu rõ nhóm bị ảnh hưởng gồm nhiều commercial suites và standalone như Microsoft 365 Business Basic, Business Standard, Apps for Business, Microsoft 365 Apps, F1/F3, Office 365 E3/E5, Microsoft 365 E3/E5, EMS và Windows. FAQ cũng nói rõ đợt này không áp vào standalone Teams hoặc Copilot SKU. Riêng Business Premium không nằm trong nhóm tăng list price ở bảng USD công khai hiện tại, nhưng doanh nghiệp vẫn nên kiểm tra báo giá cuối cùng theo thị trường, kỳ hạn và biến thể có Teams hay không.
Sau ngày hiệu lực, đừng renewal theo quán tính
Qua ngày 1/7/2026, renewal theo thói quen cũ dễ làm doanh nghiệp trả tiền cho user bỏ trống, giữ nhầm gói không còn phù hợp hoặc xin báo giá quá muộn khi kế toán cần hóa đơn gấp. Rà soát sớm giúp tách người chỉ cần email/web khỏi nhóm cần Office desktop, xem lại biến thể có Teams hay không, và gom nhu cầu mua thêm thành một lần hỏi giá rõ ràng hơn.
Những thứ nên rà soát ngay trong tuần này
Hãy lập danh sách số user đang hoạt động, gói đang dùng, ngày renewal, ai cần Office desktop, ai chỉ cần email/web, có cần Teams, OneDrive, bảo mật hoặc quản trị thiết bị không. Nếu đang cân nhắc Copilot, hãy tách riêng nhu cầu add-on này sau khi chốt gói nền vì FAQ hiện tại không xếp Copilot SKU vào đợt tăng giá này. Nếu cần hóa đơn VAT, chuẩn bị tên công ty, mã số thuế và email nhận hóa đơn trước khi xin báo giá.
Việt License có thể hỗ trợ gì?
Việt License hỗ trợ rà soát nhu cầu Microsoft 365 Business Basic, Standard, Premium theo số user và cách dùng thực tế, tư vấn hướng mua/gia hạn phù hợp sau mốc giá 1/7/2026, phân biệt nhu cầu mua đứt Office với nhu cầu subscription, xuất VAT theo yêu cầu khi thông tin hợp lệ và bàn giao thông tin license rõ ràng. Giá trên website là tham khảo; báo giá cuối cùng cần xác nhận qua Zalo theo thời điểm, thị trường, kỳ gia hạn và tình trạng sản phẩm.
Bảng so sánh nhanh
| Việc cần làm | Nếu bỏ qua dễ gặp gì | Nên chuẩn bị gì |
|---|---|---|
| Kiểm tra số user thật sự dùng | Gia hạn cả tài khoản bỏ trống hoặc nhân sự đã nghỉ. | Danh sách user đang hoạt động, phòng ban và nhu cầu email/Office. |
| Xem lại gói Basic, Standard, Premium | Mua gói quá thấp gây thiếu app desktop hoặc mua gói quá cao gây lãng phí. | Ai cần Office desktop, ai chỉ cần web/mobile, ai cần bảo mật/quản trị. |
| Kiểm tra ngày renewal | Qua mốc 1/7 mới hỏi giá nên dễ bị động về phê duyệt và chứng từ. | Ngày renewal hiện tại, kỳ hạn muốn gia hạn và số lượng dự kiến. |
| Chuẩn bị VAT | Chốt đơn xong mới thiếu thông tin hóa đơn. | Tên đơn vị, mã số thuế, địa chỉ, email nhận hóa đơn. |
| Hỏi báo giá sớm | Bị động nếu giá, SKU hoặc chính sách kênh mua thay đổi. | Gửi nhu cầu qua Zalo để Việt License kiểm tra và tư vấn phương án. |
Câu hỏi thường gặp
Liên kết liên quan
Nguồn tham khảo
Cần chọn đúng phiên bản?
Nhắn cấu hình máy hoặc nhu cầu doanh nghiệp qua Zalo, Việt License tư vấn đúng Windows, Office hoặc license Microsoft phù hợp.
Tư vấn đúng phiên bản qua Zalo trong 5 phút